Pasaport, hastane yazıları ve kabul onayı: hangi belgeyi kimden, ne zaman almalısınız?
Yurt dışı naklinde belge eksikliği, yolculuğun gününü değiştiren en yaygın nedendir. Bu rehber, hangi belgenin neden istendiğini, kimden alınacağını ve ne zaman başlanması gerektiğini anlatır.
Üç belge grubu
Belgeleri üç başlıkta düşünmek işi kolaylaştırır.
Kişilerin belgeleri. Hasta ve refakatçinin kimlik ve seyahat belgeleri, yolculuk tarihinde geçerli olmalıdır. Hastanın adı belgelerde aynı yazılıyor mu kontrol edin. Sınırda bu belgeler görülür.
Kurumdan alınacak belgeler. Hastanın durumunu ve yolculuğa uygunluğunu gösteren yazılar:
| Belge | Kimden alınır? | Ne işe yarar? |
|---|---|---|
| Epikriz veya doktor mektubu | Hastanın kaldığı kurum | Ekibe hastanın durumunu anlatır |
| Yolculuğa uygunluk yazısı | Hastanın hekimi | Nakil kararının yazılı dayanağıdır |
| İlaç listesi | Hastanın kaldığı kurum | Yolda bilgi sağlar |
| Kabul yazısı | Varış kurumu | Hastanın beklendiğini gösterir |
Araç ve ekip belgeleri. Araç, ekip ve tıbbi cihazlara ait evrakı biz hazırlarız. Sınırda bunları sunmak bizim işimizdir.
Ülkelere göre belge adları
Aynı belge her ülkede farklı adla geçer. Kurumla konuşurken doğru adı kullanmak işinizi hızlandırır:
| Ülke | Çıkış özeti belgesi |
|---|---|
| Almanya, Avusturya | Arztbrief, Entlassungsbrief |
| Hollanda, Flaman Belçika | Ontslagbrief |
| Fransa, Valon Belçika | Lettre de sortie |
| İtalya | Lettera di dimissione |
| Birleşik Krallık | Discharge summary |
| Hırvatistan, Bosna-Hersek | Otpusno pismo |
| Polonya | Karta informacyjna, wypis |
| Macaristan | Zárójelentés |
Hangi dilde olmalı?
Belgeler genellikle düzenlendiği ülkenin dilinde olabilir. Türkiye'ye gelen hastada Türkçe çeviri zorunluluğu olup olmadığını kabul eden kuruma sormak gerekir. Eve gidilecekse çoğu zaman çeviri gerekmez. Mümkünse İngilizce özet istemek sürece kolaylık katabilir.
Hekim yazısında neler olmalı?
Hekimin yazısında yolculuğun karayoluyla yapılacağı ve yaklaşık mesafe belirtilmelidir. Örneğin "Köln'den İstanbul'a karayoluyla yaklaşık 2.400 km" gibi bir ifade, değerlendirmenin doğru olması için önemlidir. Yolculukta istenen cihaz ve gözlem de yazıda belirtilirse ekibin hazırlığı kolaylaşır.
Zamanlama
- Tarih belirlenmeden: Kişisel belgelerin geçerliliğini kontrol edin.
- Tarih netleşince: Kurumdan belge talebini hemen iletin.
- Yolculuktan birkaç gün önce: Belgelerin kopyalarını ekibe iletin.
- Yolculuk günü: Asılları yanınızda bulunsun.
Taburcu tarihi ile kabul eden kurumun yatak tarihi aynı plana oturmalıdır. Biri değişirse diğerini de etkiler, bu yüzden değişikliği hemen bize bildirin.
Kalıcı dönüşlerde
Yurt dışından kalıcı olarak dönen hastalarda sigorta, emeklilik ve adres kayıtları gibi işlemler aileye aittir. Bunlar nakil planının parçası değildir, ama yolculuk tarihinden önce tamamlanması işinizi kolaylaştırır.
Ülkenize göre güncel listeyi belge listesi aracından görebilir, süreci yurt dışından Türkiye'ye hasta nakli rehberinde okuyabilirsiniz.
Kontrol listesi
Kişiler
Hastane
Varış
Güncellendi: 5 Kasım 2026
