Toplantı ve Kongrede Ambulans

Kongre, fuar, genel kurul ve kurumsal toplantılarda ambulans ve sağlık ekibi: program akışına göre bekleme, otel ve kongre merkezi girişlerine uygun plan.

Büyük bir toplantıda kimse sağlık ekibini düşünmek istemez. Salonda ise yüzlerce kişi saatlerce kapalı alanda oturur, ayakta kalır, yemek yer ve yol yorgunluğuyla gelmiş olabilir. İyi bir sağlık tedbiri programın akışına karışmadan görevini yapar. Bu sayfa kongre, fuar ve kurumsal toplantılarda planı nasıl kurduğumuzu anlatır.

Hangi toplantılar için uygun?

• Ulusal ve uluslararası kongreler, sempozyumlar
• Fuar ve sergiler
• Şirket genel kurulları ve bayi toplantıları
• Üst düzey misafirli kurumsal davetler ve lansmanlar
• Otellerde düzenlenen çok günlü eğitim ve kamplar
• Üniversite mezuniyet törenleri ve akademik programlar

Kapalı alanlarda plan neden farklıdır?

Kongre merkezleri ve büyük oteller, dışarıdan göründüğünden daha karmaşık yapılardır. Salon bir katta, asansörler başka bir yanda, ambulansın yanaşabileceği kapı ise çoğu zaman misafir girişinden ayrı bir noktadadır. Bu nedenle plan, yapının içindeki yolu da kapsar.

Görevden önce şu soruları cevaplarız:

Program akışına göre görev

Tek günlük bir toplantı ile üç günlük bir kongrenin ihtiyacı farklıdır. Açılış, ana oturum, öğle yemeği ve gala gibi kalabalığın zirve yaptığı saatleri programdan öğrenir, görev saatlerini ona göre belirleriz. Program değişirse sahadaki sorumlu kişiyle güncelleriz.

Çok günlü organizasyonlarda her günün başlangıcında araç ve ekip yeniden kontrol edilir. Akşam etkinliği otelin başka bir alanında veya farklı bir mekândaysa bekleme noktası da ona göre değişir.

Görünmeden hazır olmak

Kurumsal toplantıların dili bellidir, ekibin ve aracın konumu da buna uymalıdır. Aracı misafir karşılamanın göz önünde olmayan bir noktasına yerleştirir, sirenleri ve ışıkları gerekmedikçe kullanmayız. Ekip kıyafeti düzenli, iletişimi sakindir. Bir durum olduğunda da sahneden anons yapılmasını gerektirmeyecek şekilde, organizasyon ekibinin haberdar edeceği tek bir kişi üzerinden çalışılır.

Yabancı misafirler

Uluslararası kongrelerde yurt dışından gelen konuklar da bulunur. Organizasyon ekibinden dil desteği sağlayabilecek bir kişiyi plana eklemek, bir durum olduğunda hem konuğu hem ekibi rahatlatır.

Araçta neler bulunur?

Görev aracı monitörlü defibrilatör, oksijen, aspiratör, ventilatör ve taşıma sedyeleri ile hazır bulunur. Etkinlik planında sağlık personelinin sayısı katılımcı sayısına göre netleşir. Büyük bir organizasyonda salon içinde ayrıca bir sağlık noktası kurulması da konuşulabilir.

Teklif için neler gerekli?

Mekân adı ve salon bilgisi, tarih ve program akışı, beklenen katılımcı sayısı, teknik ekip ile otel sorumlusunun iletişim bilgisi teklif için yeterlidir. Teklifi süre, araç, ekip ve görevin sınırlarını belirterek yazılı olarak iletiriz.