Konser, festival, spor müsabakası, maraton ve açık hava etkinliklerinde ambulans ve sağlık ekibi: alan planı, acil yolu ve kalabalığa uygun bekleme düzeni.
Öne çıkanlar
- Bekleme noktası ve acil yolu önceden çizilir
- Güvenlik ve organizasyonla tek haberleşme planı
- Kalabalık boşalana kadar görev
- Plan ve kapsam yazılı
Bir etkinliğin sağlık planı, sahneden veya sahadan önce kurulur. Binlerce kişinin aynı alana girip çıktığı, sıcağın, kalabalığın ve heyecanın iç içe olduğu bir ortamda ambulansın alana ulaşması değil, alandan çıkabilmesi de önemlidir. Bu sayfa etkinliklerde görev planını nasıl hazırladığımızı anlatır.
Hangi etkinliklerde?
- Konser ve festivaller
- Futbol, basketbol ve amatör lig müsabakaları
- Maraton, bisiklet yarışı, doğa sporları
- Belediye şenlikleri, açılış ve anma törenleri
- Okul ve üniversite etkinlikleri, bahar şenlikleri
- Film çekimi ve reklam setleri
Alan planı neden her şeyden önce gelir?
Görevin başarısı, araç gelmeden önce çizilen plana bağlıdır. Aşağıdaki sorular her etkinlikte netleşir:
- Bekleme noktası: Araç kalabalığın içinde kalmayacak, görülebilir ve ulaşılabilir bir yerde olmalıdır.
- Acil yolu: Araçtan ana yola çıkış yolu görev boyunca açık tutulmalı, satış tezgâhı veya bariyerle kapatılmamalıdır.
- Sağlık noktası: Büyük alanlarda ekibin bulunduğu yer tabela ile gösterilmeli, görevliler nerede olduğunu bilmelidir.
- Haberleşme: Güvenlik, organizasyon ve sağlık ekibi aynı kanaldan konuşabilmelidir.
- Çıkış saati: Etkinlik sonrası kalabalık boşalana kadar görev sürer, araç erken ayrılmaz.
Etkinlik türüne göre farklar
| Etkinlik | Planda öne çıkan |
|---|---|
| Konser, festival | Sahne önü yoğunluğu, sıcak, gece bitiş saati, kalabalığın boşalması |
| Stadyum ve salon | Tribün erişimi, soyunma odası, oyuncu ve seyirci akışı |
| Maraton, bisiklet | Parkur boyunca hareketli takip, kapalı yollar, bitiş alanı |
| Şenlik, tören | Aileler, yaşlı katılımcılar, açık alan ve hava koşulları |
| Çekim setleri | Uzun çalışma saati, zor mekân, sete yakın bekleme |
Spor müsabakalarında kulübün veya federasyonun sağlık konusunda kendi kuralları olabilir. Maç veya yarış talimatında yazılı bir koşul varsa bizimle paylaşın, plan bu koşula göre yapılır.
Hava koşulları ve uzun görev
Açık hava etkinliklerinde yazın sıcak, kışın soğuk ve yağmur görevin parçasıdır. Görev öncesi hava durumu kontrol edilir ve organizasyon ekibiyle gölgelik, su temini, yağmur planı gibi konular konuşulur. Bu konular bir sağlık kararı değil, kalabalığın rahatlığı için organizasyonun düşünmesi gereken ayrıntılardır.
Organizasyon ekibinden beklediklerimiz
Etkinlik öncesinde alan krokisini, program akışını, tahmini kişi sayısını ve sahada karar verecek kişinin telefonunu paylaşmanız yeterlidir. Güvenlik ekibi amiriyle tanışmak ve kısa bir saha turu yapmak da görev öncesi önemli bir adımdır.
Görevli kişilerin "bir durum olursa kimi arayacağım" sorusunun cevabını bilmesi gerekir. Bu cevabı görev öncesi kısa bir bilgilendirmeyle tek cümleye indiririz.
Görev sonrası
Etkinlik bittiğinde alan boşalana kadar görev devam eder. Görevin bitişi sahadaki sorumlu kişiye bildirilir. Görevle ilgili not, kişisel sağlık bilgisi içermeyecek şekilde organizasyon ekibine iletilir.
Teklif
Etkinlik adı, adres, tarih, saat, tahmini kişi sayısı ve varsa alan krokisi teklif için yeterlidir. Teklif süre, araç sayısı, ekip ve görev kapsamıyla yazılı olarak verilir.
Ekip ve ekipman
- Etkinlik süresince hazır bekleyen ambulans
- Sağlık personeli; ekip etkinliğin türüne ve katılımcı sayısına göre planlanır
- İlk müdahale ekipmanı, defibrilatör ve medikal oksijen