Ratgeber

Sanitätsdienst und Krankenwagen für Veranstaltungen planen

Der medizinische Plan einer Veranstaltung beginnt lange vor dem ersten Gast. Wer die richtigen Fragen früh beantwortet, gewinnt im Ernstfall Minuten.

Worauf Veranstalter von Konzerten, Sportwettkämpfen, Messen oder Firmenevents bei der Planung der medizinischen Absicherung achten sollten.

Risikobewertung: welche Angaben werden benötigt?

  • Teilnehmerzahl und Spitzenzeiten
  • Art der Veranstaltung: Konzert, Lauf, Radrennen, Messe, Dreh…
  • Dauer: Beginn und Ende inklusive Auf- und Abbau
  • Ort: Innen oder außen, Ein- und Ausgänge, Zufahrt für Fahrzeuge
  • Wetter: Hitze, Kälte oder Regen können Teilnehmende beeinträchtigen
  • Publikum: Altersgruppe und ob körperliche Anstrengung im Spiel ist

Standort und Zufahrt

Der Krankenwagen sollte so stehen, dass er das Gelände schnell erreicht und ungehindert abfahren kann. Rettungswege müssen frei bleiben, und das Personal muss sie kennen.

Kommunikationsplan

  1. Kommunikationsweg zwischen Veranstalter und Sanitätsteam festlegen (Funk, Telefon).
  2. Klären, wem Sicherheits- und Ordnungspersonal ein Gesundheitsproblem wie meldet.
  3. Vor Beginn eine kurze Einweisung abhalten.

Erste-Hilfe-Station

Gibt es eine Erste-Hilfe-Station, planen Sie Standort, Beschilderung und Abstimmung mit dem Team vorab.

Genehmigungen und Vorschriften

Bei manchen Veranstaltungen verlangen Genehmigungsverfahren Sanitätsmaßnahmen. Erfragen Sie die Auflagen bei der zuständigen Behörde und nennen Sie sie in Ihrer Anfrage.

Das gehört in Ihre Anfrage

  • Art, Datum und Ort der Veranstaltung
  • Beginn und Ende
  • Erwartete Teilnehmerzahl
  • Ob eine Erste-Hilfe-Station vor Ort ist
  • Eventuelle Auflagen aus der Genehmigung

Aktualisiert: 23. Oktober 2026

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Anfrage für einen geplanten Transport

Dieses Formular ist für geplante Transporte. Warten Sie im Notfall nicht auf das Formular – rufen Sie sofort 0538 646 15 34 an.

Wie sollen wir Sie erreichen?

Angaben zur Veranstaltung

Bitte teilen Sie keine Diagnosen, medizinischen Berichte oder Ausweisdaten mit. Was benötigt wird, klären wir im Gespräch mit Ihnen.