Worauf Veranstalter von Konzerten, Sportwettkämpfen, Messen oder Firmenevents bei der Planung der medizinischen Absicherung achten sollten.

Risikobewertung: welche Angaben werden benötigt?
- Teilnehmerzahl und Spitzenzeiten
- Art der Veranstaltung: Konzert, Lauf, Radrennen, Messe, Dreh…
- Dauer: Beginn und Ende inklusive Auf- und Abbau
- Ort: Innen oder außen, Ein- und Ausgänge, Zufahrt für Fahrzeuge
- Wetter: Hitze, Kälte oder Regen können Teilnehmende beeinträchtigen
- Publikum: Altersgruppe und ob körperliche Anstrengung im Spiel ist
Standort und Zufahrt
Der Krankenwagen sollte so stehen, dass er das Gelände schnell erreicht und ungehindert abfahren kann. Rettungswege müssen frei bleiben, und das Personal muss sie kennen.
Kommunikationsplan
- Kommunikationsweg zwischen Veranstalter und Sanitätsteam festlegen (Funk, Telefon).
- Klären, wem Sicherheits- und Ordnungspersonal ein Gesundheitsproblem wie meldet.
- Vor Beginn eine kurze Einweisung abhalten.
Erste-Hilfe-Station
Gibt es eine Erste-Hilfe-Station, planen Sie Standort, Beschilderung und Abstimmung mit dem Team vorab.
Genehmigungen und Vorschriften
Bei manchen Veranstaltungen verlangen Genehmigungsverfahren Sanitätsmaßnahmen. Erfragen Sie die Auflagen bei der zuständigen Behörde und nennen Sie sie in Ihrer Anfrage.
Das gehört in Ihre Anfrage
- Art, Datum und Ort der Veranstaltung
- Beginn und Ende
- Erwartete Teilnehmerzahl
- Ob eine Erste-Hilfe-Station vor Ort ist
- Eventuelle Auflagen aus der Genehmigung
Aktualisiert: 23. Oktober 2026